永田丰志 [日]
四川人民出版社 9787220091193
四川人民出版社 9787220091193
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当你意识到人生所剩时日在不断减少时,首先要考虑的不是剩下的时间还有多长,而是对自己来说什么是有价值的东西。如果你不是在做有价值的事情,投入的时间再多也没有意义。比如随便找份工作,似乎每天都忙忙碌碌地上班,却找不到任何充实感。
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所谓的时间管理,其实是要管理你的行动,而为了管理行动,你就必须管理自己的价值观和目标。
只要明确了自己的价值观和追求的目标,自然知道应该为此做些什么,也会挤出所需的时间。即便计划略显粗糙,你也总有一天会实现目标。
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职场达人,是那些对自己承诺的工作一定会去落实,并且全力取得大家期待的结果的人。
所有的行动都必须直接或间接地和你追求的价值相关。
可以审视一下要做的事情是否和自己追求的价值有关系。如果它们有直接或间接的关系,你就毫不犹豫地努力去做;如果它们没有关系,你就应该好好想想是否应该放弃这些事情。
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必须掌握的时间管理方法:
1、价值:明确自己追求的价值所在。
2、行动:为了实现上述价值需要采取什么行动。
3、时间:确定行动所需的时间并合理分配,然后采取行动。
价值,是指让一个人保持某种生存状态的“指南针”,这个“指南针”终将帮助他达到最想达到的某种人生状态、成为最想成为的那种人。
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你可以把想要达到的目标、想要保持的现状、想要拥有的东西都在纸上列出来,然后用箭头标出它们之间的关系。
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你在做事情时,一种明智的选择就是把精力集中在该做的事情上。
虽然勇于尝试和学习并不是坏事,但如果什么都想尝试、什么都想学,你得到的效果反而不太好。为了在有限的时间内实现自己所追求的价值,你应该集中精力做那些最应该做的事情,其他事情则应该鼓起勇气放弃。
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你可以把第二象限的工作内容(重要但不紧急)进一步细化为若干具体步骤,规定好每天或每周要为之花费的时间,然后从总的时间中把这部分时间预留出来,剩下的时间就用来完成第一象限的工作(重要且紧急)。
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你采取的所有行动,无论是直接也好、间接也罢,短期也好、长期也罢,都必须和自己追求的价值相吻合。
把自己所有要做的事情和追求的价值之间的关系写在纸上,让其清晰可见,然后重新审视一下它们之间的关系。
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理想的时间分配方式:把一天的时间分为三个领域
生活领域,维持生理机能的时间,如睡觉,吃饭,运动,家人团聚,爱好,洗澡,上下班等。是产生一切价值的基础时间,维持良好身体状态。
发展领域,创造未来财富的时间。看书,学习等。专业知识,取得相关的资格证书,发展自己的人脉,研究性工作。
工作领域,直接获得收入的时间。有限工作时间内合理安排各种工作。
睡眠,饮食,运动是人们创造并保持一切价值的基础。每天运动一下,如跑步,骑自行车等有氧运动,要在锻炼身体和保持体力上多下一些功夫。
不要在自己的弱项上浪费时间,集中精力加强自己的强项。找到自己的核心竞争力,并且把发展领域的时间用来加强自己的核心竞争力。
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制定工作计划前必须问自己的5个问题
即将开展的这项工作是否和自己的价值观符合?
即将开展的工作做到什么程度算是完成?是否有截止日期和具体步骤?
即将开展的工作是否今天就可以完成?中途会不会感觉疲倦?
以后再做同样的工作也要花费这么长的时间吗?
把工作交给其他人做是否效果更好?