永田丰志 [日]
四川人民出版社 9787220091193
四川人民出版社 9787220091193
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制定工作计划的一条基本原则，就是在设定总目标的同时也要设定一些阶段性的目标（里程碑），也是工作计划中重要的时间检查点。
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1、尽量把由外部控制的工作内容安排在其他工作之前，同时尽可能多地预留出时间以备特殊情况发生。
2、在整个工作项目开始之前，拿出其中的一小部分试着做一下，看看实际情况如何，通过这种方式推算出整个工作项目所需的时间。
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工作计划要具体化、细分化
1、具体化：用一些可以衡量的标准限定所列的计划；
2、细分化：把计划以天为单位细分。你要保证计划中每天所分配的工作量都是可以在当天完成的，这才是重点。
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只埋头于短期工作，不着眼未来，等到某个时候你就会发现很多宝贵时间都被浪费了；相反，如果只着眼于长期工作，对眼前要做的事情不懂得如何操作，你就很难实现具体目标。
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在自己能看到的地方贴一些名言警句能够激励进取心，也能让你干劲满满。另外，把工作环境中容易分散自己注意力的因素排除出去（比如上班时不上微博、不和同事闲聊等），也会有助于你更加集中精力工作。
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尽量把那些利用频率高的东西放在手边。还可以准备一些文件夹和收纳箱，把相关文件和文具归纳利落。
最好准备一个大屏幕的电脑显示器。
除了准备打印机，还建议准备扫描仪。
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当你为一件事情而苦恼时，你要试着去发现它好的一面，这样，你就能训练自己用积极的眼光和心态去看待问题。
一天的工作结束后，你可以在今天完成的所有任务中挑选出自己比较满意的几项，把他们分别记录下来。当你以后在工作中遇到麻烦的时候，把它们拿出来看看。这样，你就有了克服困难的勇气，觉得人生充满了希望，你的心情也会在不知不觉中变得更好。
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当今社会的信息是无限的，如果你在收集信息的时候没有明确的目的，信息就会像洪水一样吞噬你。所以你在收集信息之前，一定要有锁定目标信息的意识，根据自己的需要来获取信息。（设定一些关键词来筛选、搜索）
分析信息的能力。在收集到零碎的信息后，你要有能力分析它们，比如找到信息背后的根源，以及分析其会产生什么样的后果等。对职场人士而言，这种对信息的背景和关联性的分析能力才是最重要的。
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常规方法记录会议纪要的弊端
1、当你遇到类似的句子时，必定会把同一个词写很多遍，无形中你就浪费了不少时间。
2、越是复杂的内容，你在记录的时候就越难抓住前后的逻辑关系，结果就是发现不了遗漏或矛盾的地方。
3、当你需要根据记录内容做报告或提案时，你需要再花时间来整理，有时需要把它变成一些图表，这样就等于花了两次时间。
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锻炼在30秒内说250个字左右的内容，你要说清楚你是谁、你的计划是什么以及你的计划能给对方带来什么好处等。