阿图·葛文德 [美]
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切中要害的“关键点”在哪里
志愿者在当地教人们如何正确洗手,教他们要把手充分打湿,均匀地涂抹肥皂,用较长时间搓手,最后还要把肥皂泡沫冲洗干净,而且不要用衣服来擦洗干净的手。志愿者还教当地居民,在他们原本不习惯洗手的时候也要洗手。
=> 不要用衣服来擦洗干净的手,这个习惯要改
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没有一张清单能涵盖所有的意外
世界各地手术死亡的主要原因不外乎下列4种,它们分别是感染、出血、不彻底的消毒和意外。
激活“团队合作”检查项目
医护人员应该在手术前就手术的具体情况进行交流,至少要在手术开始前花一分钟时间进行简短的讨论,他们认为这是促进团队合作的一个好方法。
清单上要有一个有助于促进团队合作的检查项目,因为不知道彼此姓名的人往往不能很好地合作。
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应对各种复杂的突发状况
翻开手册后你首先会看到“正常”清单,上面列出了飞行员日常操作所需完成的主要动作以及需要注意的重要事项。飞行员在每个操作阶段,如启动发动机前、飞机被推出前、开始滑行前等,都必须按照清单逐一完成各项检查
手册涉及的很多紧急情况飞行员可能一辈子都碰不到,但万一碰到的话,他们就能依靠清单来化解危机。
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解决问题的主角是人,而不是清单
波音公司每年要发布100多份飞行清单,这些清单要么是全新的,要么是经过修改的新版本,它们都是由编制人员一丝不苟制作出来的。布尔曼的运营小组简直就是一个清单制作工厂,多年来,他们积累了不少如何让清单变得实用有效的经验。
=> 清单及时更新
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清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。
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一些编制人员并不熟悉这些清单的使用环境,他们只是坐在办公桌前闭门造车,并且把清单的使用者当成了傻子,把所有操作步骤都列在了上面。这样的清单只会让人们的思维变得迟钝,而不是变得清醒。
=> 编制清单不能闭门造车,要精简、便于使用
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优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。它们不会把所有操作步骤都列出来,清单不会开飞机,它们应该只提醒人们那些最关键的步骤,那些即使是资深的专业人士也可能会遗忘的步骤。总之,优秀的清单非常实用。
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布尔曼强调说,清单的力量是有限的。它们能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,它们能够帮助人们搞清楚哪些事情是最重要的,并且促使人们进行团队合作,但解决问题的主角毕竟是人,而不是清单。
=> 人的重要性,清单只是辅助、提醒
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飞行员之所以会向清单寻求帮助,主要是出于两大原因。
① 首先,他们接受的训练要求他们这么做。
② 其次,清单被证明是有效的。
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清单宣言清单编制6大要点:
1.设定清晰的检查点;
2.选择合适的清单类型;
3.简明扼要,不宜太长;
4.清单用语精练、准确;
5.清单版式整洁,切忌杂乱无章;
6.必须在现实中接受检验。