阿图·葛文德 [美]
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① 简单问题是那些具有明确解决方法的问题。如用特定配料烘焙蛋糕。对于这类问题,可能需要学习一些基本技巧,但是一旦掌握了这些技能,成功的可能性就会非常大。
② 复杂问题类似于把火箭发射到月球上这类问题。虽然有时候你可以将其分解为一系列简单问题,但是却无法找到直接的解决方案。一般来说,这类问题需要掌握不同专业技能的人组成团队,通力合作才能成功解决。时机和协调成了成功的关键因素。
③ 极端复杂的问题类似于抚养子女这类问题。
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一旦成功地将火箭发射到了月球上,那么在发射其他火箭的时候就能重复和完善这一过程。毕竟,火箭就是火箭,它们之间有很大的相似性。但抚养子女就不同了,因为每个孩子都是独一无二的。虽然成功抚养一个孩子能让你积累经验,但这并不意味着在抚养下一个孩子的时候也能成功。虽然专业技术是非常重要的,但它们却不是获得成功的充分条件。抚养不同孩子的方法可能截然不同。这体现出极端复杂问题的另一大特性:结果的不确定性非常大。虽然我们知道有可能成功抚养孩子,但是这一过程极其复杂。
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虽然很多问题看似非常不同,但它们本质上非常相似。1935年,试飞员要想办法避免飞机坠毁;2003年,医护人员要想办法避免中心静脉置管感染;而在不久之前,医生挽救了一个3岁溺水女孩的生命。影响这些问题的因素虽然非常不同,但它们的核心都是一个简单的问题,那就是集中注意力。对第一个问题来说,飞行员需要集中注意力给飞行控制面解锁;对第二个问题来说,医护人员需要集中注意力保持无菌状态;而对第三个问题来说,外科小组需要集中注意力准备为女孩接上人工心肺机。
=> 不同的问题要找相同的本质,即透过现象看本质,把其他领域的经验引用过来
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这些问题都是可以解决的,只要我们使用被工程师称做“强制函数”的方法,即用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。
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我意识到这个问题有两个层面:
首先,他们怎么知道自己掌握了相关的知识?
其次,他们怎么知道自己正确运用了这些知识?
=> 解决问题的模型
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团队沟通的智慧
一个人免不了会犯错误,但许多人犯错的可能性或许会变得小一些。
面对未知,建筑专家们相信沟通的力量,而不相信某个人的智慧,即使他是经验丰富的工程师。
在过去的几十年里,建筑领域的最大进展就是对进程跟踪和沟通过程不断完善。
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违背的代价
他们知道不能单枪匹马,而是要依靠集体的智慧。他们用一套清单来保证不遗漏任何简单的问题,不跳过任何简单的步骤,他们用另一套清单来保证所有专家都对困难的和意料之外的问题进行充分讨论,并共同商讨出解决方案。
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中央集权行不通了
高层需要做的并不是直接进行决策,而是督促大家积极参与讨论,让他们担负起自己的那一份责任。这就是清单奏效的关键所在。
虽然他们会尽全力监督施工质量,但现在要做的是确保施工人员及时进行正确的检查,并让他们签署文件,保证严格根据相关法规或标准完成施工。监理也将自己的权力和责任分散给相关各方。
=> 监理就是确保供方严格按照审核过的程序(或双方认可的文件)完成相关工作,最终保证交付品是符合程序、要求的。
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每个人都是清单的主宰者和参与者
得知新奥尔良遭受严重风灾的消息之后,沃尔玛首席执行官李·斯科特(Lee Scott)只是发布了一条非常简短的指令:“本公司将对风灾做出相应级别的响应。”有人记得他在公司高层会议上是这么说的:“在座各位将要做出超出自己级别的决定,请务必根据所掌握的信息及时做出最佳的选择。记住,最重要的就是做正确的事情。”
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一切为了安全和正确
到2004年的时候,全球每年要实施2.3亿台大型手术。也就是说,每25人中就有一人要在一年内接受一次大型手术。而这一数量还将继续增长。大多数人都没有意识到,每年全球外科手术的数量已经超过了全球新生儿的数量。