宝拉·里佐 [美]
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怎么把清单列得更好
清单越是有重点，越是具体，你的待办事项就越清晰，越容易推行。与其写“整理车库”，不如把焦距拉近，把“整理”这个概念拆解成具体的步骤，这样你更有机会把车库改造到你理想中的程度。比方说你可以在清单上写出在“整理车库”的目标之下，你希望完成的事项大致有这些：
□ 把圣诞节的装饰收起来
□ 把工具收整一处
□ 把杂物清掉来停车
多用“动词”也是一招。与其写下“杂货店”，你可以写“去杂货店买千岛酱、西红柿和牛油果”。后者显然比较具体，而具体的目标有助于你一进卖场就可以直奔鲜果专区，快快结账。
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不想做的工作就推掉，想想那可以为你争取到额外的精力去完成多少别的事情。相信我，简单的一个“不”字，就可以让你重获人生。想约人去喝下午茶，一句话就行，要跟朋友去看想了好久的电影，也没问题，问题是你不能让自己变得“很好约”，不能让“好啊”变成你预设的答案。记住自己的时间有多宝贵，所以即便不自愿当爱心妈妈也没有关系，不多揽个没兴趣的案子在身上也无须内疚。
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除非你真的想，否则不要因为不好意思而答应别人任何事。这样你就能腾出时间来完成有意义的工作
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但只要给自己设定一些提醒，你就不会忘记清单的存在。我每天都重复好几次这样的过程，我会用微软Outlook里行事历中的会议功能寄“会议通知”给自己，提醒自己要记得去做该做的事。除了手写的清单之外，这些会自动跳出来的提醒通知，也是我能在期限内完成工作的一大功臣。
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要不就别玩，要玩就玩大点
“同样的事情记在实体的纸上跟记在机器上，绝对不一样。纸你可以想拿起来就拿起来，要看便看，想写即写，但机器你得开机、登录、点开应用程序，这些程序说多不多，说少不少，但肯定比不上可以‘拿来，我看看’的白纸黑字。纸可以拿，可以摸，可以转，可以随手收到抽屉里。”特雷西·马克斯说得一针见血。
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开会的规划
“没有检查表，就很难要求工作上的一贯性。检查表就是要确保每一次的工作流程都一模一样。”
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善用清单，管理项目
“清单上的东西都画不掉！”而原因或许就是他们光是设了目标也做了清单，却没有积极的作为：化清单为行动。
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避免冷场，准备好清单必能派上用场
万用口袋问题清单
□ 今天有什么开心的事吗？
□ 你最近看过什么电影？
□ 你都读哪种书？
□ 有的选的话，你会想住在哪里？
□ 你会乐器吗？你会说几种语言？
□ 你小时候是很皮还是很乖？
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什么是委外
阿里认为，人不应该浪费时间去做别人比自己厉害的事情。让别人去“发挥所长”，自己才有时间去从事我们做得开心又做得好的事情。“我们欠缺技术的，别人有专才的，自己学划不来，也达不到专家水平的事情，最好还是外包出去吧。”迈泽尔说。
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哪些事情可以委外
很多人会说“哦，这一下就好了，我自己来”，但其实没有什么事情真正一下就好，时间都是省出来的，省出来的时间去做有意义的小事，小事累积起来就会变成大事。